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Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/-in Administration/Empfang (m/w) 100%

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner für komplexe Kundenanfragen, betreuen die Telefonzentrale, organisieren Meetings/Sitzungen und führen allg. Korrespondenz. Sie erledigen diverse administrative Tätigkeiten, Schlüssel- und Parkplatzverwaltung und erstellen relevante Statistiken. Ausserdem sind Sie für die Planung von kleineren Anlässen und die Materialbeschaffung im Büro zuständig. Weitere Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Visierung und Ablage) sowie die Spesenabrechnungen gehören zu Ihren spannenden Aufgabengebieten. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem sympathischen, kollegialen Team mit viel Eigenverantwortung sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Um in dieser vielseitigen Position erfolgreich zu sein, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Erfahrung als Assistent/-in/Sachbearbeiter/-in am Empfang mit. Sie schätzen den telefonischen und persönlichen Kontakt zu Kunden, zählen eine genaue Arbeitsweise und Organisationstalent zu Ihren Stärken, und bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie ein generelles IT-Flair mit. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil. Wenn Sie zudem ein flexibler Teamplayer sind, der selbständig sowie zuverlässig arbeitet und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf behält, sollten wir uns baldmöglichst kennenlernen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie das oben genannte Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse und Diplome) per E-Mail an Natacha Meier, natacha.meier@evergreen-hr.ch.

Ihr HR Consultant:

Nathacha Meier

Natacha Meier
HR Consultant