Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einem global tätigen, renommierten Pharma-Dienstleister mit Sitz im Raum Zürich Nord (Teile in Homeoffice möglich), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Office Assistant Corporate Services/Events Pharma (m/w)
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für 2 Vice Presidents sowie in der internationalen Event- und Logistikkoordination für das lokale HQ. Sie führen das Reise- und Agenda-Management der 2 Executives, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen in Deutsch sowie in Englisch. Weiter organisieren Sie Anlässe/Events, führen Korrespondenz und erstellen Statistiken/Reportings. Zudem übernehmen Sie Aufgaben im Pricing Support, der Marktanalyse sowie Kommunikation für das internationale Einkaufsteam. Dabei koordinieren Sie Informationen zwischen den verschiedenen Standorten, dem Konzern und internen Schnittstellen (Operations, Einkauf, Finance, SCM). Auch die Mitarbeit in diversen Projekten sowie die Stellvertretung der Executive Assistant vor Ort gehört zu Ihren vielseitigen Tätigkeiten. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld eines führenden Unternehmens seiner Branche.
Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie ggf. eine relevante Weiterbildung (z.B. Dipl. Organisatorin, PA) mit. Zudem können Sie auf mehrere Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion (z.B. Team Assistant, Office Manager, PA etc.) zurückgreifen, welche Sie in internationalen Unternehmen (idealerweise Pharma/Healthcare oder Dienstleistungsumfeld) gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind zudem von Vorteil. Im Umgang mit den MS Office Programmen sind Sie versiert und bringen ev. auch bereits gute Sharepoint Kenntnisse mit. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie möglicherweise unsere perfekte Kandidatin.
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen, internationalen Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) per E-Mail an Herrn Roger Theiler, roger.theiler@evergreen-hr.ch.
