Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einem führenden Unternehmen in der Baurealisation mit Sitz in Rheineck, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistenten/in der Geschäftsleitung

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Umsetzung der Firmenstrategie, übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice und in der Projektunterstützung im internationalem Umfeld unserer Mandantin. Sie führen Korrespondenz, Organisieren Meetings/Sitzungen und sind in der Kundenbetreuung am Empfang/Telefon tätig. Weiter unterstützen Sie die Projekt- und Bauleiter bei der Koordination spannender Bauprojekte, erarbeiten Projektunterlagen und erstellen Präsentationen. Zudem übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Einkauf/Bestellwesen. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem sympathischen, kollegialen Team mit viel Eigenverantwortung sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Um in dieser vielseitigen Position erfolgreich zu sein, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (z.B. Assistenz Administration mit Empfang und/oder Projektassistenz) mit. Spezifische Berufspraxis aus dem Bauprojekt-Umfeld ist wünschenswert. Sie schätzen den telefonischen und persönlichen Kontakt zu Kunden, zählen eine genaue Arbeitsweise und Organisationstalent zu Ihren Stärken, und bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie ein generelles IT-Flair mit. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), Französischkenntnisse sind von Vorteil. Wenn Sie zudem ein flexibler Teamplayer sind, der selbständig sowie zuverlässig arbeitet und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf behält, sollten wir uns baldmöglichst kennenlernen. Für diese Position richten wir uns an erfahrene Assistenten/innen mit relevanter Berufserfahrung im Idealalter von ca. 35 bis 45 Jahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie das oben genannte Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse und Diplome) per E-Mail an Jan Lucarelli, jan.lucarelli@evergreen-hr.ch