Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten Dienstleistungsunternehmen aus dem öffentlich-rechtlichen Umfeld mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für der Geschäftsleitung und unterstützen das Management in administrativen Aufgaben. Sie führen das Reise- und Agendamanagement, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen. Weiter organisieren Sie Anlässe/Events (z.B. Generalversammlung oder Kundenevents), führen Korrespondenz und erstellen diverse Statistiken. Zudem übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der internen Kommunikation und koordinieren Informationen zwischen den verschiedenen Standorten, dem Konzern sowie internen Schnittstellen (Operations, Sales, Marketing, Finance). Auch die Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung intern) gehört zu Ihren vielseitigen Tätigkeiten. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine sympathische Unternehmenskultur, gute interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Arbeitsumfeld. Zudem erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage sowie attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen.

Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie allenfalls eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in) mit. Zudem können Sie auf erste Berufspraxis in einer persönlichen Assistenzfunktion (z.B. Assistentin Bereichsleiter, Teamleiter etc.) zurückgreifen, die Sie idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld oder in einem grösseren KMU gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch und sind versiert im Umgang mit MS Office. Weiter sind Sie eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) per E-Mail an Herrn Jan Lucarelli senden (jan.lucarelli@evergreen-hr.ch).

Ihr HR Consultant:

Jan Lucarelli

Jan Lucarelli
Sr. HR Consultant

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