Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten, sympathischen Immobilien- und Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich (attraktive Stadt- und nahe Seelage, zudem Teile Homeoffice gegeben), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Executive Assistant (60%)

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO. Sie erstellen Präsentationen, Statistiken sowie Dokumentationen, und führen allgemeine Korrespondenz in D/E. Sie organisieren Management Meetings (inkl. Vorbereitung und Protokollführung), Mitarbeiter-Informationsveranstaltungen sowie Firmen Events. Weiter arbeiten Sie in kleineren internen Projekten mit und übernehmen ad hoc Tätigkeiten im Tagesgeschäft für den CEO. Auch die Organisation von Reisen ist, wie auch das Agenda Management, Teil Ihres Tätigkeitsbereiches. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem innovativen, renommierten Unternehmen, mit internationalem Umfeld.

Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine relevante Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator oder BWL HF) mit. Zudem können Sie auf mehrjährige Berufspraxis in einer persönlichen Assistenzfunktion (z.B. Assistent/in Bereichsleiter, GL etc.) zurückgreifen, welche Sie vorzugsweise in vergleichbaren Branchen (Finanzdienstleistungen, Immobilien) sammeln durften (von Vorteil auch im Umfeld internationaler KMU). Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie gut in Englisch, weitere Sprachkenntnisse (F/I) sind von Vorteil. Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sind Sie versiert. Weiter sind Sie eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder den Kopf, noch Ihren Humor verlieren, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.

Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) per E-Mail an Herrn Jan Lucarelli, jan.lucarelli@evergreen-hr.ch.

Ihr HR Consultant:

Jan Lucarelli

Jan Lucarelli
Sr. HR Consultant

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